UI Resmikan SATU UI di Hari Kemerdekaan, Layanan Akademik Kini Terintegrasi Digital

Editor: Devona R

GEBRAK.ID, DEPOK — Universitas Indonesia (UI) resmi meluncurkan SATU UI atau Sistem Akademik Terpadu Universitas Indonesia bertepatan dengan peringatan Hari Ulang Tahun ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia, Senin, 17 Agustus 2026. Peresmian berlangsung di Rotunda UI Kampus Depok, Jawa Barat, setelah pelaksanaan upacara Hari Kemerdekaan.

Kehadiran SATU UI menandai babak baru transformasi digital layanan akademik UI setelah lebih dari dua dekade menggunakan SIAK-NG.

Rektor UI Heri Hermansyah mengatakan, perubahan tersebut tidak sekadar mengganti teknologi yang digunakan universitas. Menurutnya, peningkatan kebutuhan akademik dan skala layanan mendorong UI membangun sistem yang lebih terintegrasi, efisien, dan andal.

“Terima kasih kepada SIAK-NG yang telah menjadi bagian penting dalam perjalanan akademik UI. Hari ini, estafet itu kita lanjutkan. Transformasi SATU UI bukan semata-mata pergantian sistem, tetapi upaya untuk terus meningkatkan kualitas layanan akademik bagi seluruh civitas academica,” ujar Heri Hermansyah, Senin (17/8/2026).

Uji kemampuan SATU UI juga telah berlangsung saat mahasiswa melakukan pengisian Isian Rencana Studi (IRS) pada 12 Agustus 2026. Sekitar 40 ribu mahasiswa tercatat mengakses sistem secara bersamaan untuk memilih kelas.

Meski menghadapi trafik tinggi, layanan tersebut dapat berjalan dengan baik. Hasil tersebut menjadi salah satu indikator kesiapan sistem baru dalam menangani kebutuhan akademik UI dengan jumlah pengguna yang besar.

SATU UI Gantikan Peran SIAK-NG

SATU UI merupakan identitas resmi sistem inti akademik baru UI yang dikembangkan dari Student Life Cycle Management (SLCM). Sistem tersebut menyatukan proses, data, dan layanan akademik ke dalam satu ekosistem digital.

Layanan yang terintegrasi mencakup registrasi, pengisian IRS, persetujuan dosen pembimbing akademik, pemantauan nilai dan kehadiran, hingga penerbitan transkrip nilai.

Ekosistem tersebut juga terhubung dengan sejumlah layanan pendukung, termasuk informasi biaya pendidikan, beasiswa, dan sertifikat digital.

Pada 2026, UI mulai memindahkan layanan akademiknya dari SIAK-NG ke SLCM. SIAK-NG kemudian resmi ditutup pada 6 Agustus 2026 dan layanan akademik selanjutnya dialihkan ke platform baru.

Melalui SATU UI, universitas ingin mengintegrasikan perjalanan akademik mahasiswa sejak penerimaan dan registrasi, proses perkuliahan, hingga beasiswa, kelulusan, wisuda, sertifikasi, dan pengelolaan data alumni.

Integrasi tersebut membuat layanan yang sebelumnya tersebar di sejumlah sistem dapat dikelola dalam satu ekosistem. UI juga mengharapkan pengelolaan data menjadi lebih terpusat dan konsisten.

Siap Hadapi Akses Tinggi

UI merancang SATU UI dengan dukungan Application Programming Interface (API) resmi yang aman. Infrastruktur tersebut memungkinkan sistem terhubung dengan berbagai layanan digital milik fakultas maupun unit di lingkungan UI sesuai kebutuhan.

Sistem baru itu juga memiliki kapasitas dan reliabilitas yang lebih besar untuk menghadapi lonjakan akses. Kondisi tersebut terutama penting ketika mahasiswa melakukan pengisian IRS dan registrasi dalam waktu bersamaan.

Mahasiswa dapat mengakses SATU UI melalui portal SLCM menggunakan akun SSO UI. Selama masa transisi, UI mengingatkan mahasiswa agar tetap memeriksa data akademik serta mengikuti jadwal dan informasi resmi dari fakultas atau sekolah masing-masing.

Jika menemukan kendala layanan, mahasiswa dapat melaporkannya melalui kanal bantuan yang disediakan UI.

Peresmian SATU UI menjadi langkah baru UI dalam membangun layanan akademik berbasis digital. Universitas berharap integrasi teknologi tersebut tidak berhenti pada pembangunan infrastruktur, tetapi mampu menghadirkan layanan akademik yang lebih sederhana, responsif, dan terhubung bagi seluruh civitas academica.

(Sumber: UI)